Méthodologie générale de BMA et interventions spécifiques
1. États des lieux, diagnostic et hiérarchisation des actions à mener. La prise de connaissance de l'environnement économique de l'entreprise, de son organisation et de son système d'information est menée à partir de l'analyse des documents communiqués et commentés par les dirigeants, les responsables opérationnels et les personnes en charge du traitement de l'information. Les conseils habituels de l'entreprise sont également consultés.
Cette approche consiste à comprendre les problématiques à l'origine des difficultés (positionnement de l'entreprise sur son marché, rentabilité, insuffisance de trésorerie ponctuelle, difficultés structurelles ou conjoncturelles …) pour cibler et hiérarchiser les actions, tant d'investigation qu'opérationnelles, à conduire.
Elle repose le plus souvent sur l'examen de la formation du résultat et de la structure financière et sur une analyse de la trésorerie, éléments d'un premier diagnostic financier.
2. Analyse financière prévisionnelle. Cette phase consiste, sur la base du premier diagnostic, à paramétrer les outils de prévision modélisés par BMA pour les adapter avec pertinence à l'activité de l'entreprise et à ses sources d'information quantifiée. Les données historiques et prévisionnelles élémentaires sont alors saisies ou transférées puis traduites en prévisions d'exploitation et de trésorerie mettant en évidence les conditions de la restauration de l'équilibre financier. Ces outils permettent également de simuler les incidences de la variation des hypothèses prévisionnelles sur les principaux agrégats d'exploitation et de structure financière, et la sensibilité du modèle économique aux données structurantes de son environnement.
3. Participation à la définition des modalités de sortie de crise. La sortie de crise génère invariablement des besoins de financement que les dirigeants doivent rechercher auprès de leurs actionnaires et de leurs partenaires financiers habituels, mais également chez des tiers, investisseurs ou prêteurs, et parfois en associant leurs créanciers, ou certains d'entre eux, dans le cadre de procédures judiciaires amiables ou collectives. Nous participons activement à la définition du cadre juridique adapté aux contraintes financières, en liaison avec les autres conseils spécialisés de l'entreprise, essentiellement avocats et mandataires judiciaires, sous le contrôle des juridictions éventuellement saisies.
4. Accompagnement des dirigeants pendant la période de traitement des difficultés. Les actions engagées doivent être coordonnées et leurs incidences financières mesurées. La pluridisciplinarité des professionnels de BMA facilite la mise en place des outils et des procédures de maîtrise des données financières, indispensables aux dirigeants pour mettre en œuvre avec réactivité et souplesse le plan de sortie de crise et informer les parties prenantes de sa réalisation et de la situation de leurs intérêts. L'implication de BMA dans les institutions et entités participant au traitement des difficultés des entreprises favorise l'établissement de relations de confiance avec les organes de la procédure judiciaire amiable ou collective lorsque l'entreprise y recourt.
5. Interventions spécifiques. Au-delà de l'assistance apportée aux entreprises en difficultés selon la méthodologie présentée ci-avant, BMA réalise des missions spécifiques au contexte : analyse des causes et origines des difficultés, approche technique de la date de cessation des paiements, examen des liens commerciaux et financiers entre sociétés liées, recherche des éléments matériels susceptibles de caractériser des fautes de gestion, création d'infocentres et sauvegarde prudentielle des applications et fichiers informatiques, organisation de data room physique et numérique …
